කඩදාසි හා ඉලෙක්ට්රොනික් PHI ආරක්ෂාකාරීව විසන්ධි කරන්න
ආරක්ෂිත සෞඛ්ය තොරතුරු නිසි ලෙස බැහැර කිරීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ. ආරක්ෂිත සෞඛ්ය තොරතුරු (PHI) හා වෙනත් රහසිගත තොරතුරු කඩදාසි හෝ විද්යුත් හැඩතලයක් අවශ්යදැයි HIPAA හි අවශ්යතාවයක් වේ. ආවරණය කරන ලද ආයතනයක් ලෙස HIPAA විසින් අර්ථ දක්වා ඇති ඕනෑම පහසුකමක් එහි රෝගියාගේ තොරතුරු වල පෞද්ගලිකත්වය හා ආරක්ෂාව සහතික කිරීම මෙන්ම ඔවුන්ගේ PHI හි රහස්යභාවය පවත්වාගෙන යාමේ වගකීම දරයි.
තොරතුරු තවදුරටත් අවශ්ය නොවන විට PHI නිසි ලෙස බැහැර කිරීම සඳහා ඔබේ වෛද්ය කාර්යාලයට ස්ථාපිත කළ හැකි විසඳුම් කිහිපයක් තිබේ.
කඩදාසි නිසි ලෙස බැහැර කිරීම PHI
කඩදාසි PHI නොකඩවා කුණු කූඩයට දමනු නොලැබේ . කසළ බඳුනට හෝ ඩම්ප්ස්ටර්වලට PHI ස්ථානගත කිරීම PHI බැහැර කිරීමේ සුරක්ෂිත ක්රමයක් නොවේ. කසළ බඩු සහ ඩම්ප්ස්ටර් මහජනතාවට ප්රවේශ විය හැකි අතර ලිපි ලේඛන ආරක්ෂා කර ගැනීමට හා ඒවායේ අන්තර්ගතයන් නිරාවරණය කර ගැනීමට ක්රමයක් නොමැත. රෝගීන්ගේ නම්, උපන් දිනය, සමාජ ආරක්ෂණ අංක සහ අනෙකුත් ආරක්ෂිත සෞඛ්ය තොරතුරු සමගින් මහජන සෞඛ්ය පරීක්ෂකවරුන්ගේ නීතිවිරෝධී ලෙස ඩම්ප්ස්මන්ඩියහි නීතිවිරෝධී ලෙස ඉවත දැමීම සඳහා දඩ මුදල් නියම කර තිබේ.
මහජන සෞඛ්ය පරීක්ෂකවරුන් ඉවත දැමීමට පෙර එය කඩා දැමීම හෝ ගිනි තැබීමකින් තොරව කළ යුතුය. වාර්තා සත්යය විනාශ කිරීම සඳහා කීර්තිමත් සමාගමක් කුලියට ගැනීමට ඇති හොඳම ක්රමයයි. ඔබේ සේවකයින්ට මෙම ක්රියාමාර්ග අනුගමනය කරන්න:
- එක් එක් වැඩකරන ස්ථානයේ ඇති කුඩා බඳුනක් පැහැදිලිව සලකුණු කරන්න. මෙම කුණු කූඩයට අහම්බෙන් අවසන් වූ තොරතුරු වලක්වනු ඇත.
- රෝගියා අවුස්සන ඕනෑම PHI සඳහා පූර්වාරක්ෂාව ලෙස අපද්රව්ය ඉවත් කළ හැකි ආරක්ෂිත සහ අනාරක්ෂිත ප්රදේශ යන දෙකම නිරීක්ෂණය කිරීමට වග බලා ගන්න. නිදසුනක් ලෙස, බලා සිටින ප්රදේශය සහ විවේකාගාරවල.
- ඇතැම් තොරතුරු ඇතැම්විට සමාජ ආරක්ෂණ අංක, රෝගියාගේ රෝග නිර්ණය හා ණය කාඩ්පත් වැනි අමතර ආරක්ෂාවන් අවශ්ය විය හැකිය.
- කිසියම් ව්යාකූලතාවයක් වැලැක්වීම සඳහා සියලුම කඩදාසි ලේඛන ප්රතිචක්රීකරණය කිරීමේ බඳුනක් තුළ තබා ඇති බව හෝ එය මත පදනම්ව මහජන සෞඛ්ය පරීක්ෂකයක් තිබේද නැත්ද යන්න ප්රතිපත්තියක් බවට පත් කරන්න.
- සෑම කෙනෙකුම අනුකූල වන බවට අහඹු පරීක්ෂණයක් කරන්න.
ඉලෙක්ට්රොනික් PHI නිසි ලෙස බැහැර කිරීම
ඉෙලක්ෙටොනික් ඉෙලක්ෙටොනික් දුර බැහැර කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය කෙසේ වෙතත්, ඔබේ කාර්යාලයේ ෆුල් ඩ්රයි ඩීස්, සීඩී හෝ ෆ්ලෑෂ් ධාවක වැනි ඉවත් කළ හැකි හෝ ගෙන යා හැකි විද්යුත් මාධ්යයන් භාවිතා කරන්නේ නම්, තවදුරටත් අවශ්ය නොවන තොරතුරු ඉවත් කිරීම, මකා දැමීම හෝ ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට වග බලා ගන්න. හැකි සෑම අවස්ථාවකදීම භාවිතා කිරීම වැළැක්වීම සඳහා හොඳම ක්රමය වේ.
ඉලෙක්ට්රොනික් PHI බැහැර කිරීම සඳහා අවශ්ය නම්, සංවේදී දත්ත අවුල් සහගත දත්ත සමඟ සංවරණ මෘදුකාංග හෝ දෘඩාංග ඉවත් කරන්න. වෙනත් විකල්පය නම් පිරිසිදු කිරීම, දත්ත විනාශ කිරීම සඳහා ශක්තිමත් චුම්බක ක්ෙෂේතයක් අවශ්ය වන අතර, එය විනාශ කිරීම, ඉරා දැමීම සහ තාපනය වැනි ක්රම භාවිතා කරමින් උපකරණය විනාශ කරන්න. ආරක්ෂිත කඩදාසි PHI බැහැර කිරීම සපයන සමාගම් ද ආරක්ෂිත ඉලෙක්ට්රොනික විද්යුත් පරිපථයක් බැහැර කිරීමට ද හැකිය.
තවදුරටත් භාවිතා නොකරන හෝ පරිගණකය නැවත භාවිතා නොකරන පරිගණක වල දෘඪ තැටියේ තොරතුරු ඉවත් කිරීමට වගබලා ගන්න. ඔබ වඩාත් මෑත මාර්ගෝපදේශ අනුගමනය කරන බවට වග බලා ගැනීම සඳහා HIPAA අනුකූලතාවය පිළිබඳ යාවත්කාලීනව සිටින්න.