වෛද්ය කාර්යාලයක් හෝ සංවිධානයක් සැලසුම් කිරීම
සෞඛ්ය ආයතනයක ෙතොරතුරු පද්ධතියක් ෙතෝරා ගැනීම සහ ෙතොරතුරු පද්ධතියක් ෙතෝරා ගැනීෙම් කියාවලිෙය් කියාකාරිත්වය කියාත්මක වන විට විශාල කාලයක් ගතෙව්. මෙම ක්රියාවලිය සංවිධානයෙන් සංවිධානයට වෙනස් විය හැකිය. නමුත් සංවිධානයේ සාර්ථකත්වය සඳහා ඉතාම වැදගත් ය.
ෙතොරතුරු පද්ධතියක් ලබා ගැනීෙම් කියාවලි ඇරඹීමට ෙපර වෛද්ය ෙතොරතුරු වෘත්තිකයින්ට දැනුම් දිය යුතු අතර, ආයතනෙය් ඉලක්කයන් ෙතෝරාගනු ලබන ආකාරය සහ ආයතනෙය් පාර්ශ්වකරුවන්ෙග් කාර්ය සාධනය ෙතෝරා ගැනීම සහ අත්පත් කර ගැනීෙම් කියාවලිෙය්දී ඉටු කරන කාර්යභාරය.
බාහිරකරණ සේවා හෝ ගෘහස්ථ තාක්ෂණ ශිල්පීන්
පළමු තීරණවලින් එකක් වන්නේ IS ආයතනය බාහිරින් සේවා ලබා ගැනීම සහ / හෝ තොරතුරු තාක්ෂණ (තාක්ෂණික) කාර්මිකයින්ට පහසුකම් ලබා දීම සඳහා තෝරා ගැනීම සිදු කළ යුතුද යන්නයි.
පළමුව: සලකා බැලිය යුතු සංවිධානය, "මෙම නව ක්රියාවලිය ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා වියදම් කිරීමට අප කැමතිද, එක් එක් තේරීම්වලින්, බාහිර පාර්ශ්වයන්ගෙන් හෝ ඉන්ටර්නෙට්හි ඇති ප්රයෝජන මොනවාද?" යන ප්රශ්නය සලකා බැලිය යුතුය. මෙම ප්රශ්න දෙකෙන් පිළිතුරු සපයනු ලබන්නේ සංවිධානය සංවිධානයට මග පෙන්වීමයි නව තොරතුරු පද්ධතියක් ක්රියාත්මක කිරීමේ නිවැරදි මග පෙන්වීම.
දෙවනුව: මෙම නව තොරතුරු පද්ධතියෙන් අවශ්ය සහ අවශ්ය වන්නේ කුමක්ද යන්න පිළිබඳ ඉලක්කයන් සකස් කළ යුතුය. මෙම ලැයිස්තුව ලැයිස්තුගත කළ යුත්තේ තනි තනිව හා සමස්තයක් වශයෙන් සේවක අභිමතාර්ථය, ඉදිරිපස කාර්යාලයේ අරමුණු, පසුපස කාර්යාලයේ අරමුණු, සහභාගී වූ වෛද්යවරුන් සහ රෝගී තෘප්තිමත් වීම සඳහා අවශ්ය ඉලක්කයන් ය. මෙම අරමුණු මගින් ඔවුන්ගේ තොරතුරු පද්ධති තෝරා ගැනීමේ ක්රියාවලිය සංවිධානය කරනු ලබන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ මෙම ඉලක්කයන් සකස් කරනු ඇත.
සංවිධානය තුළ ඇති අරමුණු විවිධාකාර ආකාරයකින් නව තොරතුරු පද්ධතියක් ක්රියාත්මක කිරීමේ තේරීම් ක්රියාවලිය මඟිනි. එක් එක් සංවිධානය එකිනෙකට වෙනස්ව ක්රියා කරයි. මෙයට වඩා වැඩි හෝ අඩු පිරිස් සහිත රෝගීන් සහිත වැඩි අවශ්යතාවයන් තිබීම, විවිධ පද්ධති ආකෘති සහ / හෝ එකක හෝ බහු සේවාදායකයන්ගෙන් වැඩ කිරීම අවශ්ය වේ.
නව තොරතුරු පද්ධතියක් ක්රියාවට නැංවීමේ තීරණ ගැනීමේ ක්රියාවලිය තුළ සෞඛ්ය තොරතුරු තොරතුරු පද්ධතියක් තෝරා ගැනීම හා ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා මෙම සාධක සියල්ලම දායක වේ.
තොරතුරු පද්ධතිය භාවිතා කරන්නේ කවුද?
සලකා බලන ආයතනය විසින් එක් එක් පද්ධතිය භාවිතා කරනු ලබන්නේ කවුරුන්ද යන්න හා සේවකයා වශයෙන් රාජකාරි ඉටු කිරීම සඳහා ඔවුන්ගේ අවශ්යතා සපුරා තිබිය යුතු අතර එම අවස්ථාවේම ඔවුන්ගේ රෝගීන් තෘප්තිමත් කරනු ඇත. තොරතුරු පද්ධතියක් සෞඛ්ය සේවාවක් බවට පත්කිරීමට තෝරා ගැනීමේදී සලකා බැලිය යුතු කරුණු ගණනාවක් ඇත. උදාහරණ: සේවකයින්, රෝගීන් හෝ වෙනත් සංවිධානයක් සමග අනුබද්ධ විය හැකිය. නව තොරතුරු පද්ධතියක් මත පදනම්ව ඕනෑම තීරණයක් ගැනීමට පෙර අරමුණු සකස් කර ඇති අතර සියලු පාර්ශ්වයන් විසින් පැහැදිලිව වටහා ගත යුතුය. මෙය අනාගතයේදී වැරදි අවබෝධය අඩු කරනු ඇත.
මෙම තීරණය ගැනීමේදී සලකා බැලිය යුතු තවත් සාධකයක් වන්නේ සේවකයින් පුහුණු කිරීම, මෙම සේවකයින් පුහුණු කිරීම සහ නව තොරතුරු පද්ධතිය භාවිතා කරන ආකාරය ඉගෙන ගැනීමට සේවකයින්ගේ හැකියාවන්.
වෛද්ය තොරතුරු පද්ධති සඳහා HIPAA අනුකූලතාවය
අවසාන වශයෙන්, නමුත් අවම වශයෙන්, ඔබේ වෛද්ය කාර්යාලය HIPAA අනුකූල වේ. සෞඛ්යාරක්ෂාව පිළිබඳ තොරතුරු තාක්ෂණ භාවිතය ඉහළ යාමත් සමඟම, ඔවුන්ගේ වෛද්ය කාර්යාලයේ සේවය කරන රෝගීන්ගේ ආරක්ෂිත සෞඛ්ය තොරතුරු (PHI) ආරක්ෂා කර ගැනීම සඳහා ක්රම සොයා ගත යුතුය.
HIPAA ආරක්ෂාව යනු ඕනෑම ඉලෙක්ට්රොනික් ආකෘතියක් තුළ PHI සඳහා ආරක්ෂාවක් ස්ථාපිත කිරීමයි. විද්යුත් මාධ්යයෙන් භාවිතා කරනු ලබන, ගබඩා කර හෝ සම්ප්රේෂණය කරන ඕනෑම තොරතුරක් මෙයට ඇතුළත් වේ. ආවරණය කරන ලද ආයතනයක් ලෙස HIPAA විසින් අර්ථ දක්වා ඇති ඕනෑම පහසුකමක් එහි රෝගියාගේ තොරතුරු වල පෞද්ගලිකත්වය හා ආරක්ෂාව සහතික කිරීම මෙන්ම ඔවුන්ගේ PHI හි රහස්යභාවය පවත්වාගෙන යාමේ වගකීම දරයි.
වෛද්ය වාර්තා රහසිගතව තබාගත යුතු අතර, නිසි අවසරයක් නොමැති අය විසින් ප්රවේශ විය නොහැකි ය. අවසරය නොමැතිව රෝගියාගේ ආරක්ෂිත සෞඛ්ය තොරතුරු (PHI) සම්බන්ධයෙන් සිදු කරන ලද අනාවරණයන් පුද්ගලික රීති උල්ලංඝනය කිරීමක් ලෙස සැලකේ.
සියළුම සෞඛ්ය සේවා සපයන්නන් ඔවුන්ගේ කාර්ය මණ්ඩලය පුහුණු කිරීම හා දැනුවත් කිරීම සඳහා වගකීම දරයි. හිතාමතා හෝ අහඹු ලෙස, මහජන සෞඛ්ය පරීක්ෂක අනවසර ලෙස හෙළිදරව් කිරීම HIPAA උල්ලංඝණය කිරීමක් ලෙස සැලකේ.