වෛද්ය කාර්යාලය සඳහා සාර්ථක සන්නිවේදන ක්රම

පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත වන්නේ කෙසේද?

සැලසුම් හා සත්කාරය ඇතිව, වෛද්ය කාර්යාල කළමනාකරුට සාර්ථක සන්නිවේදන ශිල්පීය ක්රම සහ භාවිතයන් තුළින් කාර්යක්ෂමතාව හා ඵලදායිතාව වැඩිදියුණු කළ හැකිය. සන්නිවේදනය ඕනෑම සම්බන්ධතාවයක වඩාත්ම වැදගත් මෙවලම් අතුරින් එකක්, එය පුද්ගලික හෝ වෘත්තීය වේ. වෛද්ය කාර්යයාලයේ රෝගීන්ගේ ගුණාත්මකභාවය සහතික කිරීම සඳහා කාර්ය මණ්ඩලය අතර පැහැදිලි සන්නිවේදනයක් අත්යවශ්ය වේ.

සන්නිවේදනය ද්වි මාර්ගයකි

සන්නිවේදනය සම්පූර්ණ කිරීම පිණිස, තොරතුරු හෝ අදහසක් ලබා දීම සඳහා යම් යම් අදහස් හෝ තොරතුරු හුවමාරු කරගත යුතුය, සහ තොරතුරු ලැබෙනු ඇත.

සන්නිවේදනය යනු පරස්පරයක් වන විට, දෙදෙනා අතර ඇති අදහස් සහ තොරතුරු හුවමාරු කර ගැනීමෙන් එක් එක් දීමනා සහ ලබා ගැනීමෙන් අදහස් හුවමාරු කර ගැනීමයි. සන්නිවේදනය එක පැත්තක් වන විට, අන්යෝන්ය සන්නිවේදනය හෝ වැරදි වැටහීම ඇති වීමේ හැකියාව ඉහළ ය. මේවා අසාර්ථක බලාපොරොත්තු සහ දුප්පත් ප්රතිඵලවලට තුඩු දෙනු ඇත.

සම්බන්ධතාවයකදී, බොහෝ විට අපි නැවත ගොස් ආපසු පැමිණිලි කරවා වරදවා වටහාගෙන නැවත සමාව ඉල්ලා සිටිමු. එහෙත් වෛද්ය කාර්යාලයකදී, දුර්වල සන්නිවේදනය ශාරීරික හා මූල්යමය වශයෙන් වියදම් විය හැකිය. වඩාත්ම ඵලදායි නායකයන් අතර අධ්යයනවලින් පෙනී යන්නේ, සන්නිවේදනය හෝ නායකයා සතු අත්දැකීම් හා භාවිතය සඳහා ඉතාමත් වැදගත් කුසලතා සන්නිවේදනය බවයි.

වෛද්ය කාර්යාලයේ කාර්යක්ෂම සන්නිවේදනය

පැහැදිලි හා සංක්ෂිප්ත තොරතුරු ඉතා නිවැරදිව සන්නිවේදනය කිරීම අතිශය වැදගත් ය.

ලිඛිත සන්නිවේදනයකින්, කාර්යාලීය ඊමේල් , එක් එක් අනන්යතාවයක් මත හෝ කණ්ඩායම් සැකසුමක් ඇති වුවද, මාතෘකාවට අත තැබිය යුතු අතර එම කරුණෙන් ඉවතට නොයන්න. මාධ්යවේදීන් 5 දෙනාගේ සහ එච් එච් ප්රවේශය භාවිතා කිරීම මෙම ගැටලුව කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීම සඳහා උපකාරී වනු ඇත.

• කවුද: බෙදාහදා ගන්නා තොරතුරු අවශ්ය වන්නේ කාටද? මෙම තොරතුරු බලපාන කවුරුන්ද? වගකිව යුත්තේ කවුද?

• කුමක්ද: ගත යුතු පියවර මොනවාද? අපේක්ෂාව කුමක්ද? ක්රියාවලිය හෝ ව්යාපෘතිය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා අවශ්ය සම්පත් මොනවාද? මේ කාරණය කෙලින්ම බලපාන්නේ කෙසේද?
• ඇයි මෙය වැදගත් ඇයි? මෙම තොරතුරු ලබා ගත් පුද්ගලයා ඇතුළත් වන්නේ මන්ද?
• කොහේද: රැස්වීම, රැස්වීම සිදුවන්නේ කොහේද? ව්යාපෘතිය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා අවශ්ය ද්රව්ය හෝ දත්ත කොහෙද?
• කවදාද: රැස්වීම කොයි වේද? අවසාන දිනය කවදාද? ප්රතිපෝෂණයක් හෝ ප්රගතියක් ඉල්ලා සිටින විට?
• සාර්ථකත්වය යනු කුමක්ද? කාර්ය සාධනය ඇගයීමට ලක් වන්නේ කෙසේද? සම්පූර්ණ කිරීම ස්ථිරද?

පැහැදිලිව සහ සංක්ෂිප්තව - චැටර් සහ ෆ්ලෑෂ් ඉවත් කරන්න

මෙම තොරතුරු පැහැදිලි හා සංක්ෂිප්තව තබාගැනීම සඳහා ආමන්ත්රණය කළ හැකි ප්රශ්න කිහිපයකි. අන් අය අමතන විට තවත් හොඳ නියාමයක් වන්නේ: "ඔබ අදහස් කරන්නේ කුමක්දැයි පවසන්න, ඔබ පවසන දේ අදහස් කරන්න."

ඔබ විසින් අර්ථවත් තොරතුරු සහ ප්රතිපෝෂණ ලබා දෙන බව අන් අය දන්න විට, ඔවුන් ඉතා උනන්දුවෙන් ඇහුම්කන්දී හා ඔබේ හුවමාරුව සම්බන්ධයෙන් ගෞරවයෙන් සලකනු ලැබේ. ඕස්ට්රේලියානු ආයෝජකයින් ඕස්ට්රේලියානුවන් නොනවත්වා කටයුතු නොකරන අතර, රැස්වීම්වලදී මාතෘකාවලින් බැහැරව කටයුතු කරනු ඇත. ඔවුන්ගේ සේවකයින් ඔවුන්ගේ "සිල්ලර" නංවන්නට පටන් ගනී. ඔබේ සේවකයින් සහ සේවකයින් සමඟ වැඩ කරන සම්බන්ධතාවයක් පවත්වා ගැනීම වැදගත් වන අතර, වෘත්තීමය දැනුවත්භාවයක් තිබිය යුතුය.

ප්රතිපෝෂණය දෙන්න - සක්රීය සවන්දීම

ඵලදායි සන්නිවේදනයෙහි වැදගත් ප්රතිපෝෂණය තවත් වැදගත් වේ. ප්රතිපෝෂණයට ඇහුම්කන් දීම වටහා ගැනීමට සියලු පාර්ශ්වයන්ට සහාය වනු ඇත. "ක්රියාශීලී සවන් දීම" ලෙස හැඳින්වෙන තාක්ෂණික ක්රමයක් වන්නේ තේරුම් ගැනීම සම්පූර්ණයි. මෙම ක්රමයේදී, සවන් දෙන්නා ඔවුන්ගේ ම වචනවලින් ඇසූ තොරතුරු නැවත සංක්ෂිප්ත කරනු ඇත. මෙම තොරතුරු නිවැරදිව නම්, හුවමාරුව අවසන් වන අතර තොරතුරු සපයන්නාගේ තොරතුරු නොමැතිව මෙම වරදවා වටහාගැනීම් නිවැරදි කර ගත හැක. මෙම හුවමාරුව ගත වන්නේ ටිකක් වැඩි කාලයක් පමණි. වගකීම ඇති කිරීම සඳහා කාර්යක්ෂම මෙවලමක් වන්නේ හුවමාරු කර ගැනීමේ නිරතව සිටින සියල්ලන්ම පැහැදිලි හා අවබෝධ කරගත් බව දන්නා නිසාය.

වෛද්ය කාර්යාලයේ පැහැදිලි සන්නිවේදනයේ ප්රතිලාභ

පැහැදිලි හා ඵලදායි සන්නිවේදනයක් කාලය, මුදල්, හා උගුල් පාලනය කරයි. සියලු පාර්ශ්වයන් අවශ්ය වන්නේ, අපේක්ෂිත සහ පිළිගත හැකි දේ තේරුම් ගෙන, ප්රගතිය වඩා නිශ්චිතය. යම් දෙයක් අවශ්ය වන්නේ ඇයි කියා සියලු පාර්ශවයන් තේරුම් ගන්නා විට, ඒවාට ගෞරවය දක්වයි. අදහස් හුවමාරු වන විට සහ ප්රතිපෝෂණ සලකා බැලිය යුතු අතර, සියලූ පාර්ශවයන් ක්රියාවලිය සඳහා වැදගත් වන අතර ඒවාට වැදගත් වේ. මෙම සංවේදී හැඟීම් සහ වැදගත්කම කාර්යාලයේ චිත්ත ධෛර්යය හා ප්රායෝගිකව සමස්ත සාර්ථකත්වය සඳහා තීරණාත්මක වේ.