දුරකථන ඇමතුම්වලට වඩා දුර්ලභ විද්යුත් සන්නිවේදනයක් මේ දිනවල ජනප්රිය වෙමින් පවතී. එය "ස්වීට්න්" තැපැල් සහ සමහර අවස්ථාවලදී මුහුණට මුහුණ හමුවීමකි. වෛද්ය කාර්යාල ඇතුළු ඕනෑම වෘත්තීය පසුබිමක දී සේවකයින්, රෝගීන්, වෛද්යවරුන්, රෝහල්, වෙළෙන්දන් හෝ වෙනත් වෘත්තිකයින් වෙත ඊමේල් යැවීමේදී කරුණු කිහිපයක් සලකා බැලීම වැදගත් වේ.
ජනතාවගේ දින විවෘත කිරීම සහ ඊමේල් කියවීමෙන් විශාල කොටසක් වැය වේ.
මිල කළ නොහැකි අකාර්යක්ෂම හා වැදගත් නොවන ඊමේල් මත නාස්ති නොකළ යුතුය. දුරකථනය, තැපැල් ලිපි හුවමාරු කිරීම හෝ මුහුණට මුහුණට මුහුණ ලා භාවිතා කළ හැකිය. විද්යුත් තැපැල් පණිවුඩයක් සන්නිවේදනයේ ස්වරූපය සහ ග්රාහකයා අර්ථ නිරූපණය කරන ආකාරය පමණක් වැදගත් වන බව මතක තබා ගන්න.
ඊ-තැපෑලක් නිර්මාණය කිරීමට සහ එවීමට පෙර, ප්රශ්න කිහිපයක්ම විමසන්න.
- මම යවන තොරතුරු සඳහා සන්නිවේදනය සඳහා හොඳම සන්නිවේදනය විද්යුත් තැපැල් මාර්ගයෙන්ද?
- එය වෘත්තීය වේද?
- HIPAA අනුකූලද?
- එය නිවැරදිව මා හා වෛද්ය කාර්යාලය නියෝජනය වේද?
විද්යුත් තැපැල් පත් රීතිය # 1
ඔබ එස්එන්එස් පණිවිඩය යැවීමට පෙර ඔබේ පණිවුඩයේ අන්තර්ගතය ගැන සිතන්න. දුරකථන ඇමතුමක් හෝ රැස්වීමක් වෙනුවට ඔබගේ පණිවුඩය සඳහා සන්නිවේදනය කිරීම සඳහා සුදුසු ආකාරයේ ඊමේල් බවට වග බලා ගන්න. අන්තර්ගතය රූපය සහ ඔබේ වෛද්ය කාර්යාලයෙන් අපේක්ෂා කරන වෘත්තීමය මට්ටම පිළිබිඹු විය යුතු බව මතක තබා ගන්න.
අසභ්ය, අප්රසන්න, අපවාදාත්මක, අපහාසාත්මක, ජාතිවාදී හෝ ලිංගික ස්වභාවයක් ඇති ඕනෑම විද්යුත් තැපැල් පණිවුඩයක් එවන්න, ඉදිරියට හෝ නැත. දඬුවම් ඔබට සහ වෛද්ය කාර්යාලය බරපතල විය හැකිය.
විද්යුත් තැපැල් පත් රීතිය # 2
නිසි ව්යාකරණ, විරාම ලකුණු සහ අක්ෂර වින්යාසය භාවිතා කරන්න. නැවතත්, ඔබේ පණිවුඩය ඔබේ වෛද්ය කාර්යාලය පිළිබිඹු වේ.
එසේම, පණිවිඩය සංක්ෂිප්තව තබාගන්න. එය පහසුවෙන් කියවිය හැකි ඔබේ පණිවුඩය සඳහා නිසි පිරිසැලසුම භාවිතා කරන්න. ඔබ SEND වෙතට යාමට පෙර ඔබගේ ඊ-තැපැල් ලිපිනය තහවුරු කරන්න.
සබැඳි ලෝකය තුළ මෙම කෑගැසීම් හෝ කෑගැසීම ලෙස සැලකෙන බැවින් සියලු CAPS භාවිතා නොකරන්න . වචනයක් හෝ වාක්යයක් අවධාරණය කිරීමට තදකුර හෝ ඇලකුරු භාවිතා කරන්න. තවද, ඔබගේ ඊමේල් ලිපිය කියවන්නට අමාරු නිසා මෙය අතිශයින්ම අද්විතීය හෝ අමුතු අකුරු භාවිතා කිරීම වළක්වා ගන්න.
ඊ මේල් ලිපිනය: නීතිය 3
සුදුසු ලබන්නන් (ඊ) වෙත ඊමේල් යවන බවට වග බලා ගන්න. විශේෂයෙන් රෝගියාගේ තොරතුරු සම්බන්ධ වෛද්ය නිලධාරී කාර්යාලයේ තොරතුරු පමණක් පදනම දැන ගත යුතු ය. එසේම, ඔවුන් "අස්ථිර තැපැල්" ලෙස නොසිටින තොරතුරු සලකා බැලිය හැකිය.
පෞද්ගලික සහ රහසිගත තොරතුරු සාකච්ඡා කිරීම හෝ ඊ-මේල් මගින් රෝගීන් ගොනු එක් කරන්න. ගිණුම සමාලෝචනය කිරීමට කෙනෙකු උපදෙස් ලබා දීම සඳහා රෝගියාගේ ගිණුම් අංක හෝ වෛද්ය වාර්තා අංක භාවිතා කරන්න. ඔබේ තොරතුරු එහි සටහන් කළ යුතුය.
ඊ මේල් ලිපිනය 4 වන නීතිය
හැකිතාක් පැය 24 ක් ඇතුලත වෘත්තීය විද්යුත් තැපැල් වලට පිලිතුරු දෙන්න. ඔබට ප්රමාණවත් කාලයක් නොලැබුණහොත්, ඔබට ඊමේල් ලැබුණු බව පවසන ලෙස ප්රතිචාර දැක්විය හැකි අතර, හැකි ඉක්මනින් ඔබ වෙත ආපසු පැමිණෙනු ඇත.
දායක වීමට / ඉවත් වීම සඳහා ස්පෑම් වලට හෝ පිළිතුරු දීමට එපා .
මෙමගින් ඔබගේ ව්යාපාර ඊමේල් ගංවතුරට වඩා වැඩි ස්පෑම් ස්පෑම් ජනනය වනු ඇත.
විද්යුත් තැපැල් පත් රීතිය # 5
ඊ-තැපැල් වලින් හැඟීම් ඉවත් කරන්න. ආචාරශීලීව සහ වෘත්තිකයෙකි. එම ආකාරයේ සබඳතාවයක් ගොඩනඟා ගැනීම සඳහා ප්රමාණවත් කාලයක් පසු ඔබ සමඟ අවිධිමත් ලෙස කටයුතු කළ හැක්කේ කාටදැයි දැනගන්න.
පසුකාලීනව පසුතැවීමක් ඇති ඊ-තැපෑලක් කිසිවක් කියන්න එපා . කෝපයට විද්යුත් තැපැල් යැවීම හෝ ප්රතිචාර දැක්වීමේදී ප්රවේශම් වන්න. වෙනත් පුද්ගලයෙකු ගැන පෞද්ගලික අදහස් නොකියා, පුද්ගලයෙකුට රිදවීමක් හෝ පුද්ගලයකු හෝ කිසිවක් නොකියයි කියා ප්රකාශ කරන අදහස් ඉදිරිපත් කරන්න.
විද්යුත් තැපැල් පත් රීතිය # 6
ආතතිය, විහිළු සහ යෝනිය අවම කර ගන්න. අදහස් බොහෝ විට "ඊමේල් වලින් පරිවර්ථනය වී" නැති අතර ජනයා සැමවිටම විහිළුවක් නොවිය හැකිය.
ලබන්නාගේ ඉදිරිදර්ශනය ගැන සිතා බලන්න.
යතුරු ලියවිලි යැවීමට, ඉදිරියට යැවීම හෝ පිළිතුරු දීමට එපා . එය වෘත්තීය නොවන හැසිරීමක් වන අතර සමහර අය මෙය ජන්ක් මේල් ලෙස සලකයි. ඔබ යවන ඕනෑම අන්තර්ගතයක් රූපය සහ ඔබේ වෛද්ය කාර්යාලයෙන් අපේක්ෂා කරන වෘත්තීමය මට්ටම පිළිබිඹු විය යුතු බව මතක තබා ගන්න.