වෛද්ය කාර්යාලය පාලනය කිරීම සඳහා හොඳම භාවිතයන් තුන
ෛවද්ය කාර්යාලෙය් කළමනාකරු විසින් ෛවද වෘත්තිකයන්ෙග් සමස්ත කියාකාරීත්වය සඳහා වගකිව යුතුය. වෛද්ය ක්රමයක් පවත්වා ගැනීම දුර්වල හෝ දුර්වල නැත! ඕනෑම ආකාරයක ව්යාපාරයක් කළමණාකරණය දුෂ්කර වන අතර, කළමනාකරණය සෑම කෙනෙකුටම නොවේ.
වෛද්ය කාර්යාල පරිපාලනය සඳහා රත්රන් නීති තුන යොදා ගැනීමෙන් වෛද්ය කාර්යාල කළමනාකරුවන්ට ගැටළු ගණනාවක් ඉවත් කළ හැකිය. වෛද්ය කාර්යයාලය කළමනාකරු අවසානයේ සමස්ත කාර්ය මණ්ඩලයේ සාර්ථකත්වය සඳහා වගකිව යුතුය. කාර්යය භාරය බෙදාහරින්නන්, කාර්යමණ්ඩලය අභිප්රේරණය කිරීම සහ අධීක්ෂණය කිරීම, කළමනාකරුවන් විසින් වෛද්ය කාර්යාලයේ සුමට ක්රියාකාරිත්වය සම්බන්ධීකරණය කිරීම අවශ්ය වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, දේවල් හොඳින් සිදු වන විට, වෛද්ය කාර්යාල කළමනාකරු සියලු ණය ලබා, නමුත් දේවල් හොඳ නැති විට ඔවුන් සියලු දෙනාටම දෝෂාරෝපණය ලබා ගනී.
වෛද්යවරයකුගේ කාර්යාලයේ කුඩා කාර්ය මණ්ඩලයක් හෝ රෝහලක බිල්පත් කාර්ය මණ්ඩලය කළමනාකරණය කරන්නේ නම්, කළමනාකාරවරයා විසින් විවිධාකාර උපක්රම භාවිතයෙන් සංවිධානයේ අරමුණු ඉටු කර ගත හැකිය.
නීතිය අංක 1: සියලු රැකියා කාර්යයන් දැන ගන්න
කාර්යාලයේ සෑම කාර්යයක්ම, කෙතරම් කුඩා වුණත්, මුළු සංවිධානයේ සාර්ථකත්වය සඳහා දායක වේ. ඵලදායී වීමට නම්, වෛද්ය කාර්යයාලයේ කළමණාකරුට සිය කාර්ය මණ්ඩලයේ සියළු කාර්යයන් පිළිබඳ අවබෝධයක් තිබිය යුතුය. කාර්යමණ්ඩලයෙහි රැකියා කාර්යභාරය දැන ගැනීම පුහුණු කිරීම, කළමනාකරණය කිරීම සහ කළමනාකරණය කිරීම සඳහා කළමනාකරු සඳහා අත්යවශ්ය වේ.
සෑම රැකියාවක් සඳහාම අවශ්ය වන්නේ කුමක්ද යන්න පිළිබඳ කළමනාකරු හොඳින් දැනුවත් කළ සෞඛ්ය ආයතනයක පැවැත්මට විශේෂයෙන්ම වැදගත් වේ. ඇතැම් අනුකූලතා තාවයන් පවත්වා ගෙන නොයන්නේ නම්, තම ජනතාවට ඔවුන්ගේ සෞඛ්ය සේවාවන් සැපයීමට ඔවුන්ගේ අයිතිවාසිකම් අහිමි වේ. එක් එක් කාර්යය සඳහා පුළුල් දැනුමක් ලබා ගැනීම සඳහා සමාගම් ඉලක්ක කරා ළඟා වීමට මහත් කණ්ඩායමක් මෙහෙයවනු ඇත.
නීතිය 2: ඵලදායී ලෙස සන්නිවේදනය
ඵලදායී සන්නිවේදනයක් කතා කිරීම සහ සවන් දීම පමණක් නොවේ. කාර්ය මණ්ඩලය සහ කළමනාකරණය අතර අන්යෝන්ය ගෞරවය හා අවබෝධය ලබා ගැනීමයි. කාර්යක්ෂම සන්නිවේදනය සඳහා ශබ්දය සකස් කිරීම වෛද්ය කාර්යාලයේ කළමණාකරුගේ ප්රයෝජනය සඳහා වේ.
- එක් එක් සේවකයා සඳහා පැහැදිලි අපේක්ෂාවක් ඇති කරන්න . ඔවුන්ගේ සේවකයින්ගෙන් අපේක්ෂා කරන්නේ කුමක්දැයි නිශ්චිතව කළමනාකරුවන්ට අවශ්ය ය.
- ප්රතිපෝෂණ ලබා දීම. සේවකයින්ට ඉතා හොඳ රැකියාවක් කළ හැකිද නැතහොත් එය ඵලදායී විවේචනාත්මකව පවසන්නේද යන්න පිළිබඳව නිතිපතා සේවකයන්ට ප්රතිචාර දැක්විය යුතුය.
- අහන්න. කාර්යාල කාර්යයන් සඳහා සේවකයින්ට විශිෂ්ඨ සම්පත් විය හැකිය. කාර්යාල ක්රියාවලි හෝ ප්රතිපත්ති පිළිබඳව පළමුවන අත්දැකීම් ඔවුන් සතුය. කාර්යාල කාර්යයන් වඩා කාර්යක්ෂමව ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා විශාල අදහස් ඉදිරිපත් කළ හැකිය
නීතිය අංක 3: මයික්රොමැන්ජින් නොමැතිව අධීක්ෂණය කිරීම
මයික්රොමැන්ජින්හි සේවකයින්ට කාර්යාල කළමනාකරුවෙකුට අදහස් දැක්වීමට වඩා ප්රතිවිරුද්ධ බලපෑමක් ඇත. වෙනස් පුද්ගලයන් සහ විවිධ කාර්යභාරයන් සමඟ එක් එක් සේවකයාට විවිධ වැඩ ශෛලියක් තිබිය හැකිය. තීන්දු තීරණ ගැනීමට විශ්වාසවන්තව සිටින විට සේවකයින් ඔවුන්ගේ කාර්යයන් වඩාත් ඵලදායී වන අතර තමන්ගේම ගුණාත්මක භාවය සඳහා වගකිව යුතු වීමට අවස්ථාවක් ලබා දී ඇත.
ඔබ නිතිපතා ප්රතිපෝෂණ ලබා දෙන්නේ නම්, ඔවුන්ගේ කටයුතු නිරීක්ෂණය කරනු ලබන අතර සේවකයින් ඔවුන්ගේ නිෂ්පාදන ඵලදායිතාව සඳහා වගකිව යුතු වනු ඇත. සෑම කාර්යයක්ම මෙහෙයවන කළමනාකරුවෙකුගේ මානසික පීඩනය නොමැති විට කාර්ය මණ්ඩලය කාර්යක්ෂම කිරීමට පෙළඹෙනු ඇත. ඔවුන් විසින් බඳවා ගන්නා ලද කාර්යය කිරීමට සේවකයින් විශ්වාස කිරීම මගින් කළමනාකරුට වෙනත් ප්රදේශ කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට ඉඩ දෙනු ඇත.