ඵලදායී අභ්යන්තර පාලන සඳහා වූ සංරචක 5

ඔබගේ වෛද්ය කාර්යාලයේ සේවකයින්ගේ විෂමාචාරය හඳුනා ගැනීම සහ හඳුනා ගැනීම

වංචා අධෛර්යමත් කිරීම, සමාගමේ සම්පත් ආරක්ෂා කිරීම සහ නීති හා රෙගුලාසිවලට අනුකූල වීම සහතික කිරීම සඳහා අභ්යන්තර පාලනයන් නිර්වචනය කරනු ලැබේ. වෛද්ය නිලධාරීන්ගේ නිශ්චිත අවශ්යතා අනුව ඒවා සැලසුම් කර ඇති ආකාරයට ක්රියාත්මක වන බවට වගබලා ගැනීම සඳහා ඒවා ක්රියාත්මක කිරීම, නිරීක්ෂණය කිරීම සහ මැන බැලීම සිදු කරනු ලබයි.

අභ්යන්තර පාලනයන් සම්බන්ධ ප්රතිපත්තියක් ඇතිව සේවක විෂමාචාරය වැළැක්වීම හා හඳුනා ගැනීම සඳහා වෛද්ය කාර්යාලය විසින් ක්රියාකාරී ප්රවේශයක් ගත යුතුය. යම් අවදානමක් අවම කිරීම මගින් ඕනෑම අභ්යන්තර පාලන ක්රියාවලියක දී වළක්වා ගැනීම සහ හඳුනා ගැනීම ඉතා වැදගත් භූමිකාවක් ඉටු කරයි.

1 -

පුහුණු සැපයිම

හොදම වෛද්ය කාර්යාල කාර්ය මණ්ඩලය බඳවා ගැනීම අභ්යන්තර පාලනය කිරීමේ ක්රියාවලිය ශක්තිමත් කිරීම සඳහා ඵලදායී ක්රමයකි. අද්විතීය අපේක්ෂකයින් විසින් ප්රවීණ, විශ්වසනීය හා විශ්වසනීය කාර්යමණ්ඩලයක් බඳවා ගැනීම යනු හොඳ ව්යාපාරික අදහසක් පමණි. පසුබිම් පරික්ෂා කිරීම් සහ විමර්ශන චෙක්පත් ඕනෑම නරක ඇපල් අපතේ යැවීමට පහසු ක්රම සහ රැකියාව සඳහා අයැදුම් කිරීමට ඇතැම් අයව බාධා කරන්න.

පෙර සේවා යෝජකයන්ට රැකියා තත්වය හා සුදුසුකම් ලැබීමට හැර වෙනත් තොරතුරු ලබා දීමට අවසර නොලැබුණත්, වැඩි විස්තර සඳහා වැඩි විස්තර ලබා ගැනීම සඳහා අයදුම්කරුවන් විසින් පූර්ව සුපරීක්ෂකවරුන් හෝ සේවකයින් සඳහා සම්බන්ධතා තොරතුරු සැපයිය හැකිය. ණය පරීක්ෂා කිරීම් ඇතුළු පසුබිම් පරීක්ෂාවන් අයදුම්කරුවන්ගේ පුද්ගලික ඉතිහාසය පිළිබඳ විස්තර සපයයි.

තව

2 -

රාජකාරි වෙන් කිරීම

රාජකාරි වෙන් කිරීම එක් එක් සේවකයා මූල්ය කටයුතු මෙහෙයවීම සම්බන්ධ විවිධ ගනුදෙනුවල වගකීම දරයි. යම් සේවකයෙකු මුදල් සපයා ගත යුතු සෑම අවස්ථාවකදීම කිසියම් ගනුදෙනුවක් සඳහා බලය පවරන ලද එක් තැනැත්තකු, සැකසීමේ වගකීම වෙන කෙනෙක් සහ සංහිඳියාව සහ වාර්තා තබා ගැනීම සඳහා වෙන වෙනම පුද්ගලයෙකු සිටිය යුතුය. වෙනත් පුද්ගලයෙකු විසින් හඳුනා නොගත් හෝ විමර්ශනයට ලක් නොකරන ඕනෑම කාර්යයක් කිසිවෙකුට කිසිවක් කළ නොහැකිය.

රාජකාරි වෙන් කිරීම, පෙරටුකලේ මට්ටමේ හෝ වෛද්ය කාර්යාලයේ පරිපාලන මට්ටමේ වේවා, ඕනෑම මුදල් ප්රමාණයක් අහිමි කිරීමට අපහසු වේ. සෑම ක්රියාවලියකින්ම නිරීක්ෂණය කොට නිරීක්ෂණය කරන බව සේවකයින් දැන ගන්නා විට එය කාර්යයන් ඉටු කිරීමේදී නිරවද්යතාව හා අවංකභාවය දිරිමත් කරයි.

3 -

ලේඛනගත කිරීම

සෑම මූල්ය ගණුදෙනුවක්ම කඩදාසි තලය තිබිය යුතුය. ලියකියවිලි ලිඛිත හෝ ලේඛනගත කිරීමේ ක්රියාවලිය පමණක් නොව, ඉන්වොයිසි සහ ගෙවීම් පේ්රෂණ වැනි සියළු මූල්ය වාර්තා වල පිටපත් තබාගැනීම පමණක් නොවේ. වාචික ඉල්ලීමක් පදනම් කරගෙන ගනුදෙනුවක් සිදු නොකරන ලෙස සේවකයින් දැනුවත් විය යුතුය.

වලංගු ලියකියවිලි නිල වෛද්ය කාර්යාල ආකෘති පත්ර, ලිපි ශීර්ෂ හෝ ඉන්වොයිසි ඇතුළත් වන අතර අවශ්ය අවස්ථාවලදී අත්සන අනුමත කළ යුතුය. චෙක්පත් ආපසු ගෙවීම්, මුදල් හුවමාරු කිරීම් හෝ ගෙවීම් පෝස්ට් තිබිය යුතුය. මුදල් පමණක් පිළිගත යුතු අතර රෝගියාගේ වෙනස්කම් ආපසු ලබා නොදීම හැර කිසිවිටෙක බෙදා නොගත යුතුය. එක් එක් මාරුවීමේ ආරම්භයේ සහ අවසානයේ දී මුදල් පෙට්ටියක් ප්රතිසන්ධානය ද ලේඛනගත කළ යුතුය.

4 -

භෞතික හා ඉලෙක්ට්රොනික ආරක්ෂණ

දත්ත, ඉන්වෙන්ටරි, වත්කම් සහ මුදල් සුරක්ෂිත කිරීම සඳහා ආරක්ෂිත කාර්යාල උපකරණ, සීරුමාරු පද්ධති, කැමරා සහ අගුල් භාවිතා කිරීම සඳහා වෛද්ය කාර්යාලයට සහාය විය හැකිය.

1. වෛද්ය කාර්යාල කාර්ය මණ්ඩලයේ සීමිත ප්රවේශයන් සහිතව සියලුම මුදල් ෙපට්ටි, චෙක්පත් හා රිසිට්පත් තබා ගත හැකිය. වායුව නිතරම වෙනස් කළ යුතුය.

2. පැය ගණනක් සහ නොනිමි දිනවල අනතුරු ඇඟවීම් පද්ධති සවි කරන්න.

3. සෑම ප්රවේශයකටම කැමරාවලට කැමරාවක් තැබිය හැකි අතර, ඉදිරිපස කවුළුවෙන් පිටතට ගොස් ආරක්ෂිතව එල්ල කරනු ලැබේ.

4. සැපයුම් කාමරය හා / හෝ ඔසුහල කැබැල්ල සෑම අවස්ථාවකදීම අගුලු දමා ඇති අතර අවශ්ය වුවහොත් ඇතැම් ප්රදේශවලට පිවිසීමට ඉඩ සලසයි.

විද්යුත් ආරක්ෂණ ඇතුළත් වන්නේ මුරපද භාවිතා කිරීම හා බලයලත් පුද්ගලයන් සඳහා පමණක් ප්රවේශය සීමා කිරීමයි.

5 -

මෙහෙයුම් අධීක්ෂණය

ඕනෑම අභ්යන්තර පාලන ක්රියාවලිය මෙහෙයුම් නිරීක්ෂණය කිරීමට ක්රමයක් නොමැතිව අසම්පූර්ණයි. අභ්යන්තර පාලනයන් අධීක්ෂණය කිරීම මගින් ක්රියාවලිය නිසි ලෙස ක්රියාත්මක වන බවට දිනපතා ක්රියාකාරිත්වය සමාලෝචනය කරයි.

1. මුදල් ප්රතිසන්ධානය

2. ගිණුම් හෝ වගු විගණනය

3. වාර්තා සැසඳීම මගින් තහවුරු කිරීම

4. සාමාන්ය බඩු තොග පිරික්සුම්

සියලු ක්රියාදාමයන් පිළිබඳව සමීපව ඇසීම අත්යවශ්ය වේ. නමුත් පළමු හා ප්රධාන වශයෙන් වෛද්ය කාර්යාල කළමණාකරු විය යුතුය:

1. නීති හා ඉලක්කයන් ස්ථාපනය කිරීම

2. සියලු කාර්ය මණ්ඩලවලට ඔවුන් සන්නිවේදනය කරන්න

3. නිතිපතා පසුබිමක් ලබා දීම