කෙසේවෙතත් වෛද්යවරයෙකුගේ ප්රධාන කාර්යය වන්නේ එහි රෝගීන්ගේ ආරක්ෂාවයි. කෙසේ වෙතත්, ප්රායෝගිකව පවත්වාගෙන යාම සඳහා, කාර්යාලයේ සේවය සඳහා ගෙවීම් ලබා ගත යුතුය. වෛද්ය විද්යාව කාර්යාල කාර්ය මණ්ඩලයෙහි රාජකාරි වලදී කේතකරණය, බිල්පත් සහ එකතු කිරීම වැදගත් කාර්යභාරයක් වන අතර, මෙම කාර්යයන් සාර්ථකව නිම කිරීම සඳහා අත්යවශ්ය පුහුණුව සහ මාර්ගෝපදේශ අවශ්ය වේ.
බිල්පත් ගෙවීම වෛද්යවරයෙකුගේ කාර්යාලයේ සමීකරණ නිලධාරීන් සමඟ ඉතා සමීපව කටයුතු කරයි. සමහර අවස්ථාවල දී එකම පුද්ගලයා කේතීකරණ, බිල්පත් එකතු කිරීම සහ එකතු කිරීමේ රාජකාරි සිදුකරන නමුත්, ඒවා විශේෂිත තනතුරු තුනකි. එක් එක් රැකියාව සඳහා යම් යම් අංශයන්ගෙන් සමහරක් අන්යයන් සමඟ එකට සම්බන්ධ වන අතර, ඒවාට විශේෂිත වගකීම්ද ඇත.
කේතය ඇත්ත වශයෙන්ම හඳුනාගත හැකි කේත හරහා ක්රියාදාමයට ඒකාකාරිත්වයක් ගෙන ඒම මගින් බිල් කිරීමේ ක්රියාවලිය පහසු කරවයි. රක්ෂණ සමාගම්, සියළුම ෛවද පුරුදු සහ අදාළ රැකවරණ සම්බන්ධ ආයතන මගින් පිළිගත් සම්මත නිර්ණය සහ ක්රියාපටිපාටීන් භාවිතා කරනු ලබන අතර, රක්ෂණ සමාගම් හෝ "වාණිජ ගෙවුම්කරු" හෝ Medicare සහ Medicaid (CMS) සඳහා මධ්යස්ථාන හඳුනා ගනු ඇත බිල්පත් අයිතමය සහ එම ක්රමවේදය , පරීක්ෂණය හෝ ප්රතිකාර ලබා දීම රෝග විනිශ්චය ලබා ගන්නේ කෙසේද.
බිල්පත් කිරීමේ ක්රියාවලිය ආරම්භ වන්නේ රෝගීව සිටීමයි. සෑම සංචාරයක් සහ ක්රියා පටිපාටියක්ම සාක්කුවේ සිට රෝගියාගේ වියදම ගණනය කරනු පිණිස සියලු පාර්ශවයන් අවබෝධ කර ගත හැකි වන පරිදි රෝගියා දැකිය හැකි වන සේ සියලු රක්ෂණ තොරතුරු ලබා ගැනීම වැදගත්ය.
සේවා සපයන සේවා සඳහා ගෙවීම් සම්බන්ධයෙන් ඔබේ රෝගීන්ට අඩු විශ්මයට පත් වන පුදුමය, සැපපහසු සියල්ලෝ වනු ඇත. රෝගියා පැමිණ රක්ෂණයේ තොරතුරු ඉදිරිපත් කරන විට රක්ෂණ තොරතුරු සමාගම සක්රිය ලෙස ලබා දී ඇති තොරතුරු තහවුරු කර ඇති අතර, ප්රතිලාභ ලබා දී ඇති අතර, එම සැපයුම්කරු දැනට එම විශේෂිත ගෙවුම්කරු සමග ගිවිසුම්ගත කර ඇත.
වෙබ් අඩවි වැරදි තොරතුරු, කොන්ත්රාත් කාලය සහ ප්රතිලාභ වෙනස් වී ඇති නිසා දත්ත සත්යාපනය ඉතා වැදගත් වේ.
කාලය, ආදායම සහ උද්ගත වීම ඉතිරි කර ගැනීම සඳහා කාර්යාලීය සංචාරයක සාමාන්ය විෂය පථයකින් තොරව එක් එක් ක්රියා පටිපාටිය කල්තියා කල්තබාගැනීම හෝ නිශ්චිත රක්ෂණ සැලැස්මේ කාලසීමාව තුළට පූර්ව අනුමැතිය ලබා ගත යුතුය. රෝගියාගෙන් ගෙවිය යුතු ඕනෑම ගෙවීමක් ක්රියාවලිය, පරීක්ෂණය, ප්රතිකාරය හෝ ප්රතිකාරයට පෙර රැස් කර ගත යුතු ය. පසුකාලීනව ගැටළු වළක්වා ගැනීම සඳහා වෛද්යවරයා විසින් රෝගියා දකිනු ඇත.
ප්රමාද වූ ප්රමාණ එකතු කිරීම ප්රතිූරර්ණ අවම කිරීමේ ක්රම වේ. දිගුකාලීන බිල්පත් කාලයක් ගතවී ඇති අතර, එය අඩු කර ගත හැකි වනු ඇති අතර කාලය හා වේතන වේලාවන්හිදී එය පිරිවැය වැඩි වේ. ඔබේ වෛද්ය කාර්යාලයේ කාර්යක්ෂම කේතීකරණ හා බිල්පත් කිරීමේ කාර්ය මණ්ඩලයක් ඇති කිරීමට හොඳම හේතුව මෙයයි.
වානිජමය ගෙවුම්කරු විසින් ප්රතික්ෂේප කරන ලද දැන්වීමක් නියමිත වේලාවට ගෙවා නොතිබීමට හේතුවක් විය හැකිය. රෝගියා සහ කාර්ය මණ්ඩලය දෙදෙනා ම කලින් කලට සිය කාර්යය සිදු කර ඇති විට මෙය අඩු ඉඩක් ඇති නමුත් එය සිදු වේ. යම් පැහැදිලි කිරීම් හෝ පැහැදිලි කිරීම් සහිත කාර්ය මණ්ඩලයකින් අභියාචනයක් අවශ්ය විය හැකිය. රෝගියෙකුගේ ආයාචනය තවත් විසඳුමක් විය හැකි නමුත්, ශේෂයෙන් යම් ශේෂයක් සඳහා වගකිව යුතු බවට රෝගියා දැනුවත් විය යුතුය.
ප්ලැටෙයාර් ගිවිසුමක් බොහෝවිට රෝගියාට බඳවා ගැනීමේදී ලියකියවිලි සකස් කිරීමේදී ව්යාපාරයේ පළමු නියමයන්ගෙන් එකක් වන අතර, රෝගියා ප්රවේශමෙන් කියවා නොතිබුණි. සමහර අවස්ථාවලදී රෝගියා හොඳ අවස්ථාවක් නොලැබූ අතර එම ලේඛනයට අවධානය යොමු නොකළේය, එසේත් නැත්නම් රක්ෂණ සමාගම් විසින් තම බිල්පත් හෝ බිල්පත් සියල්ලම ගෙවීමට බලාපොරොත්තු වන්නේය. ගැටලුවක් ඇතිවීමට පෙර මූල්යමය වගකීම පිළිබඳ සාකච්ඡා කිරීම ඉතාමත් අපහසු වූ හා සමහර විට හැඟීම්බර ගැටුම් වලක්වා ගැනීම සඳහා වඩාත් කාර්යක්ෂම ක්රියාමාර්ගයකි.
ප්රමාණයෙන් හෝ විශේෂත්වය කුමක් වුවත් සාර්ථක සෞඛ්ය සේවාවක් සඳහා Coding, බිල්පත් සහ එකතු කිරීම වැදගත් වේ.
නිසි පුහුණුවක්, අඛණ්ඩ අධ්යාපනයක්, නීති, කේත හෝ රක්ෂණ ක්රම වල වර්තමාන වෙනස්වීම් පිළිබඳ උපදෙස් අත්යවශ්ය වේ. රෝගීන් සහ වෛද්ය කාර්යාලය යන දෙඅංශයේම කාර්යය මණ්ඩල සාමාජිකයින්ට දෛනිකව යොමු කරන ද්රව්ය සහ උපකරණ ලබා ගත හැකිය.